01 · Le résultat à obtenir
Le projet commence par un problème précis à résoudre : continuité de suivi, circulation de l’information, application métier, visibilité opérationnelle ou autre besoin identifié. L’objectif est formulé avant de choisir la forme technique.
02 · Le périmètre réel
Les équipes, flux, données, documents et étapes concernés sont définis. Ce qui n’entre pas dans le projet est aussi rendu explicite, pour éviter qu’un besoin légitime devienne un développement sans limites.
03 · Les responsabilités et limites
Nous distinguons ce que le système peut organiser ou préparer de ce qui doit rester validé par une personne responsable. Les accès, les informations sensibles et les points de contrôle font partie du périmètre.
04 · Les critères de validation
Le client et LegalFlow savent ce qui doit être vérifié avant la mise à disposition : ce que le système doit permettre, ce qui doit rester contrôlable et les conditions de sa prise en main par les équipes.
05 · Le cadre de réalisation
Le calendrier, les modalités de travail et le devis sont établis à partir du périmètre réellement retenu. Aucun chiffrage sérieux ne se pose avant cette étape.